Joulumaata etsimässä

Noin viisi työpäivää jouluun. Paljoa ei enää ehdi tehdä eikä kannata edes yrittää.

Nyt on sopiva aika todeta, mitä vuoden aikana on saanut aikaan.

Pakottavia töitä varten on vielä ihan tarkalleen yhdeksän työpäivää ennen vuodenvaihdetta. Huolten ulkoistuksen tekniikkaa kannattaa soveltaa. Mieti, mitä tekemättömien töiden listalta vielä voit kohtuudella tehdä. Varmista, että saat ne tehtyä. Älä murehdi muista töistä nyt. Ne jäävät tältä vuodelta tekemättä.

Jos joulun valmistelu tuntuu turhan raskaalta, päätä tehdä asiat aivan uudella tavalla. Älä valmistele joulua ollenkaan. Kokeile, miltä äärimmäinen yksinkertaisuus tuntuu. Jokunen kynttilä, yksinkertaista ruokaa, keskittymistä hyvään kirjaan, yhdessäoloa läheisten kanssa.

Katkaise joku vanha traditio, olipa se kuinka tärkeä tai rakas tahansa. Epämiellyttävän asian lopettaminen on helpotus. Miellyttävän lopetus tai keskeytys tekee siitä jatkossa vielä rakkaamman. Se voi siirtyä rauhassa muistojen kultamaahan.

Siitä tuli mieleen Joulumaa, yksi hienoimpia joululauluja. Se on Katri-helenan säveltämä ja Juha Vainion sanoittama.

”Joulumaa on muutakin kuin pelkkää toiveunta

Joulumaa on ihmismielen rauhan valtakunta

Eikä sinne matka silloin kovin kauan kestä

Joulumaa, jos jokaiselta löytyy sydämestä”

Joulumaasta uskoo moni onnen löytävänsä

Mutta sepä kätkeytyy tai narraa etsijänsä

Onnea kun mikään mylly valmiiksi ei jauha

Itsestään on löydettävä ihmisen vain rauha”

Näkökulman vaihto: seuraaviin omenankukkiin on noin puoli vuotta

Kiireaddiktio

Addiktio tarkoittaa riippuvuutta, pakonomaista tarvetta harjoittaa jotain toimintoa tai tuntea tietynlaisia tunteita. Riippuvuus voi olla hyvästä tai pahasta, mutta liika on aina liikaa. Addiktion lähteitä voivat olla monet asiat kuten alkoholi, huumeet, seksi, syöminen, pelaaminen ja netti. Riippuvuus liittyy usein mielihyvähakuisuuteen.

Entä kiire? Ainakin se tuntuu olevan erittäin monien vakituinen seuralainen.

Ulkoa aiheutettu kiire tuskin on addiktoivaa. Päin vastoin. Pysyvä kiire aiheuttaa stressiä ja pitkään jatkuessaan ihminen uupuu. Asioille voi tehdä jotain, paljonkin. Mutta ne jutut eivät ole tämän kirjoituksen aihe.

Kiire voi olla itse aiheutettua. Syynä ehkä kokemattomuus. Ei osata sanoa ei. Luvataan liikaa.

Joukostamme löytyy niitä, jotka aiheuttavat kiireensä itse ja jäävät siihen koukkuun.

Hupaisia tai oikastaan traagisia tarinoita kuulee ihmisistä, tyypillisesti korkeassa tehtävissä toimivista, jotka ovat aktiivisia 24/7. Toimitusjohtaja X kuulemma vastasi viestiin kuin viestiin aina 8 minuutin kuluessa.

Ylikierroksilla käyminen saattaa aiheuttaa hyvän olon tunnetta. Tuntee elävänsä. Kiire saattaa olla myös pakoa jostain, jota ei haluta kohdata. Kun työt vievät kaiken ajan voi välttää yksityiselämänsä vaikeita paikkoja. Kiireellä saattaa yrittää osoittaa omaa tärkeyttään ja korvaamattomuuttaan. Joihinkin tämä voi tehdä jopa vaikutuksen.

Itse olen kyllä oppinut katselemaan kiireellään kehuvaa hieman kieroon tai ainakin pilke silmäkulmassa. Kiireinen voi tuottaa myös tahatonta huumoria tyyliin ”nyt on niin kiire, että ei ehdi tehdä mitään”.

Oletko koskaan ollut tilanteessa, jossa toisensa kohdanneet ihmiset ovat kehuskelleet omilla kiireisillä tekemisillään? Sillä ei kannata kehuskella, kun se ei ole kehumisen arvoista.

Todelliset ammattilaiset käyttävät aikansa tärkeisiin asioihin ilman kiirettä tai kiireen tuntua. Työ on aikaansaavaa, oleelliseen keskittyvää. Kun ei tarvitse sählätä, välittyy työstä kiireettömyyden tuntu.

Jos aikasi ei riitä mihinkään ja kalenterisi on viikkoja täynnä etukäteen, tunnistatko itsessäsi kiireaddiktioon viittaavia piirteitä?

Kiireetöntä joulun odotusta

Uudelleenperehdytys

Kuvitellaan työyhteisö,  jossa kaikki työntekijät hallitsevat omat tehtävänsä ja nauttivat työstään. Useissa tapauksissa ollaan tästä valovuoden päässä.

Omien työtehtävien hallinnalla tarkoitan tässä niitä työhön ja työyhteisöön liittyviä asioita, jotka kelvollinen perehdytysprosessi opettaa uusille työntekijöille.  Uusien työelämätaitojen sekä ammattiosaamisen oppiminen on vielä sitten asia erikseen.

Asiat ovat todennäköisesti muuttuneet siitä, kun vanhat työntekijät ovat perehdytyksensä saaneet. Mikäli se on jäänyt tekemättä tai vajaaksi, ei onneksi ole koskaan liian myöhäistä asiaa korjata.

Henkilötasolla tilanne on vaihtelevasti yksilöllinen. Sosiaalisesti taitavat, avoimet ja motivoituneet työntekijät pitävät itsekin huolta työarjen osaamisestaan. Entä sitten ne, jotka eivät kehtaa paljastaa osaamattomuuttaan? Eivät kysy vaikka pitäisi eikä kukaan tule neuvomaan.

Perinteisen määritelmän mukaan perehdytys tarkoittaa työnantajan työsuhteen alussa järjestämää

koulutuskokonaisuutta, jossa tutustutaan työtehtäviin ja yritykseen. Tuoreemman määritelmän mukaan perehdytys on pitkäkestoinen ja vuorovaikutteinen prosessi, jossa luodaan edellytykset ja halu menestykselliseen työskentelyyn yrityksessä (Lähde: Lauri Luoto, blogikirjoitus, Psycon).

Työntekijöiden riittävä osaaminen kannattaa selvittää eikä elää luulojen varassa. Jatkotoimet  päätetään, kun faktat ovat pöydällä.

Työyhteisön tuloksellisuus edellyttää ainakin sitä, että kaikki tuntevat sen perustehtävät ja ovat niihin sitoutuneita. Keskeiset työmenetelmät ja apuvälineet tulee hallita. Ajanhallinnan ja töiden priorisoinnin perusteet niin ikään. Sitoutumista edesauttaa, kun ymmärtää oman työnsä liittymisen laajempaan kokonaisuuteen. Myös työyhteisön yhteisten pelisääntöjen tuntemus auttaa, mikäli ne on määritelty.

Asiasta lähiaikoina lisää Ajantiedon uudessa koulutuksessa.

 

Höpöttävät kollegat

Blogissa syyskuun 16. päivä kirjoitin höpöttävästä, mutta muuten mukavasta kollegasta. Hänellä oli tapana tulla tarinaa kertoneen työpisteeseen aamukahdeksalta ja viipyä siinä jopa usean tunnin ajan. Kertoja ei kehdannut asiasta höpöttäjälle sanoa, vaan rupesi tulemaan töihin jo kuuden jälkeen, että edes silloin sai rauhassa tehdä töitä. Selvästi huono päätös.

Viime koulutuksessa kuulin vielä hassumman jutun. Nyt kertomuksen henkilö oli tavannut käyttää päivän ensi tunnit sen raportointiin, mitä edellisen työpäivän jälkeen oli kotona lasten, harrastusten jne. parissa tapahtunut. Kun tarina oli kerrottu, hän jatkoi samaa asiaa soittamalla äidilleen. Ja sitten vielä kaverilleen. Siinä se työpäivä sitten meni.

Useiden kuljetusyrittäjien yhteenliittymää ohjannut henkilö kertoi kokemuksiaan. Nyt ongelmana olivat kymmenet kuskit, jotka tulivat jutustelemaan ja kahvittelemaan ymmärtämättä, että näin veivät merkittävän osan kertojan työajasta.

Joillekin tuntuu olevan tosi haastavaa oivaltaa, miksi töissä käydään. Tai sitten oivalletaan, mutta ei välitetä. Ajatellaan palkan olevan subjektiivinen oikeus, joka ei liity työn tekemiseen.

Jälkimmäisessä esimerkissä kyse oli enemmänkin huomaavaisuuden ja hyvän käytöksen puutteesta.

Meidän on kyettävä ymmärtämään oman käyttäytymisemme vaikutukset toisiin ihmisiin. Oma aikamme on tärkeintä, ainoa asia, mitä meillä on. Siitä on pidettävä kiinni ja toistenkin on sitä kunnioitettava.

Muutos on helpointa aloittaa itsestä. Kannattaa hetkeksi pysähtyä pohtimaan, ettei itse satu olemaan se höpöttäjä.

Olitpa kolega, esimies tai alainen on opeteltava sanomaan ystävällisesti, päättäväisesti ja toista loukkaamatta: ”Nyt en millään ehdi keskustella kanssasi, koska tekemättömät työt painavat päälle ja haluan saada ne tehtyä”.

Enhän vain itse ole paidan henkilö.

Mindful-Flow: 5 + 5 arjen ohjetta

Rauhoitetaan mieli

Kun työmuistime ovat täynnä, on olomme levoton ja stressaantunut. Erityisesti tekemättömät asiat rasittavat. Mielensä voi rauhoittaa, puhdistaa turhista asioista, kun niin päättää.  Ota hyvä istuma-asento, laita silmät kiinni, vedä keuhkot täyteen ilmaa hitaasti ja hengitä ulos vielä hitaammin muutaman kerran. Keskitä huomiosi hengittämiseen. Älä ajattele mitään muuta. Jo yhden minuutun mikrotauko auttaa rauhoittumaan. Mieltänsä voi rauhoittaa missä tahansa tilanteessa. Päätä olla ajattelematta mitään vaikka kävellessäsi. Jos joku ajatus pakolla tunkee mieleesi, poista se ja aloita alusta.

Hidastetaan tahtia

Meillä kaikilla on yksilöllinen tekemisen tahti. Se liittyy persoonamme ja elinympäristöömme. Pohjoisen ja maaseudun ihmiset ovat kaupunkilaisia verkkaampia. Olipa rytmisi mikä tahansa, päätä tehdä asioita nyt selvästi hitaammin, tietoisemmin ja yksityiskohdista nauttien. Robert Pirsigin klassikkokirja Zen ja moottoripyörän kunnossapito kertoo tästä. Tekeminen voi olla mitä tahansa: varsinaista työtäsi, ruuan laittoa, nikkarointia, kävelyä, syömistä ...

Haaveillaan

Voimme itse nostaa tietoiseen mieleemme haluamiamme asioita menneisyydestä. Voimme myös pohtia tulevaisuutta ja sen meille tarjoamia hyviä asioita. Kiitollisuus ja toiveikkuus ovat omia päätöksiämme. Ajattele näitä mennessäsi nukkumaan, jatka herätessäsi tai mene pitkällesi kesken päivää. Haaveilu on helpompaa makuuasennossa mutta onnistuu myös mukavasti istuen. Vinkki: jää kiireettömänä aamuna herättyäsi joskus sänkyyn tietoisen läsnäolon haavemoodiin.

Ollaan vaan

Ensimmäisessä kohdassa rauhoitettiin mieli. Nyt vaan ollaan rauhallisin mielin eikä tehdä mitään. Ollaan pitkällään tai istutaan. Pidetään mieli puhtaana eli mahdollsimman tyhjänä. Voit myös vuorotella puhdistettua mieltä ja haluamasi asian pohtimista.

Nukutaan hyvin

Positiivinen läsnäolo on mahdotonta jos väsymys painaa. Hyvä, syvä ja riittävä uni on tärkeää.

Rauhoitetaan tahtia tunti pari ennen nukkumaan menoa. Fyysisesti raskaat asiat ajoitetaan alkuiltaan. Ihan täydellä vatsalla ähky vaikeuttaa nukkumista. Ihan tyhjä vatsa kurnii. Rauhoita mieli tai pohdi enintään mukavia asioita, myönteisiä mielikuvia.

 ...............

Varataan työlle riittävä aika

Työ on nautinnollista, kun sitä pystyy tekemään itselle ominaiseen tahtiin. Jos ajattelet tarvitsevasi kaksi tuntia varaa kolme.

Häiriötön ympäristö

Varmista ennalta, että kykenet haluamasi työn tekemään ilman keskeytyksiä. Varaa itsellesi sopiva työtila. Tee kotona jotain, mitä normaalisti tekisit häiriöisessä maisemakonttorissa. Mene krijastoon lukemaan. Tee itsellesi ei saa häiritä –kyltti ja ripusta se näkyville.

Valmistaudutaan

Työn saa tehtyä helpommin valmiiksi asti, kun tarvittavat esityöt on tehty. Hanki tarvittavat tiedot, materiaalit ja tee työsuunnitelma tarvittaessa.

Oikeat työkalut ja menetelmät

Oletko tietoinen, mitä työkaluja tarvitset. Kultasepän pikkuvasaralla ja moukarilla on eroa. Eri työmenetelmiä yhdistämällä muodostuu järkeviä työnkulkuja, prosesseja. Kun siivoaa, kannattaa aloittaa ylhäältä. Muuten pöydän leivänmurut ovat lopulta imuroidulla ja pestyllä lattialla.

Keskitytään vain tekemiseen

Kun työtä tehdään, niin sitten sitä vaan tehdään. Parhaimmillaan et huomaa enää ajan kulua vaan jatkat uupumukseen saakka. Taukoja voi ja kannattaa pitää, kun hyvältä tuntuu.

Kuvassa Mindful-Flow elämää: telttailua ja lähirannan sinisimpukoiden valmistusta kirpeän raikkaassa kevätsäässä Jäämeren rannalla:

Mindfulness ja suomalainen luonto - opitaan pysähtymään

Tässä yhtenä aamuna Jaanan kanssa herätessämme rupesimme pohtimaan asioita, joita luonto meille opettaa. Kynä ja paperia käteen. Muistiin kirjasimme kuutisenkymmentä asiaa pikavauhtia. Oikeastaan rupesi jo miettimään, mitä luonto meille ei opeta.

Oman elämän luontokokemuksia muistan koko siltä ajalta kun ylipäätään mitään mieleen on jäänyt. Kiitos vanhemmilleni, jotka aikanaan jo pikku taaperon retkille veivät. Luontosuhteeni on monipuolinen ja mutkaton. En ole koskaan sieltä hakenut itsetarkoituksellisesti mitään huippukokemuksia. Niitä on saanut hakemattakin. Mount  Everestin kiipeilijät ja Etelämäantereen seikkailijat ovat aivan oma joukkonsa. Huippusuoritusten ja omien rajojen hakeminen ääriolosuhteissa on eri asia kuin luonnosta nauttiminen ja siitä oppiminen.

Luontosuhteeni sisältää lähiluonnon seurantaa. Pieniä ja hieman suurempia retkiä. Marjastusta, sienestystä, kalastusta ja pienriistan metsästystä. Hiihtämistä ja vaeltamista. Ruuan valmistusta luonnon villeistä raaka-aineista. Ötököiden seurantaa mättäällä. Lintujen ja metsän eläinten bongausta. Kasvien tutkailua ja kukkien ihastelua. Tähtitaivaan ihmettelyä. Myrskytuulen kohinaa metsän puissa, kesäisiä kumpupilviä ja syksyn tihkuttavaa harmautta. Kirpeää pakkasta poskipäissä. Rauhoittumista ja pysähtymistä. Seikkailua. Yhdessä tekemistä. Luonto tarjoaa aina jotain yllättävää ja opettavaa, kun pitää aistinsa ja mielensä valppaina. Kaikki vuodenajat ja jokainen sää ovat luonnosta nauttivalle oikeita.

Digitaalisista kuvakansioista löytyy muistoja tuhansien kuvien verran vuodesta 2003 alkaen. Selailin niitä ja keräsin kokoelman mitä luonto opettaa –hengessä.

Ne kertovat tarinoita hienoista retkistä, pysähtymisestä, pienistä asioista, villin ruuan hankinnasta, vuodenajoista, säästä ja luonnon kauneudesta. Kokemusten kautta on ainakin jotain oppinut: selviytymistaitoja,  kärsivällisyyttä, elämän kierron ymmärrystä ja kunnioitusta.

.....................

Mindfulness ja suomalainen luonto – opitaan pysähtymään

• tiistaina 13. tammikuuta 2015, klo 16.30 - 18.00, Ajantiedolla

Luonto parantaa ja voimistaa. Sieltä saat energiaa, virkeyttä ja mielenrauhaa

Tule kuulemaan tarinoita, keskustelemaan ja saamaan käyttökelpoisia vinkkejä.

Ilmoittautumiset Ajantiedon kotisivujen kautta.

Ajanlisääjät - viisi nopeaa

Elämäsi kulkee parempaan suuntaan, kun saat enemmän aikaa tärkeään. Samalla on kuitenkin pystyttävä luopumaan jostain. Lisää aikaa ei vuorokauteen tai vuoteenkaan ole tarjolla.

Jos kalanterisi on täysi, aloitetaan siitä. Kaikki jo varatut tapaamiset eivät ole yhtä tärkeitä. Et ole korvaamaton. Listaa siis kaikki tulevat kalenterimerkintäsi vaikka Excel-taulukkoon aikajärjestyksessä. Pohdi nyt jokaista kahdesta näkökulmasta: Kuinka tärkeästä asiasta on kyse? Oletko juuri sinä se ainoa, joka voi asian hoitaa? Jos asia ei ole oikeasti aivan välttämätön, poista se kalenteristasi. Jos se on tärkeä, mieti mahdollisuuttasi delegoida se. Voit pisteyttää asiat nollasta kymmeneen. Tee itse vain ne jotka saavat yli 80 pistettä. Asian voi tehdä myös vielä yksinkertaisemmin käyttämällä kriittistä harkintaa, delete-näppäintä, kumia tai kynää.

Höpöttävät kollegat ovat varsinainen maanvaiva. Koulutuksissani kuullut tarinat ovat välillä karmeita. Joillain tuntuu olevan työssä käymisen syy täysin hukassa. Töissä ei siis käydä ensisijaisesti kertomassa työkaverille, mitä kaikkea tuli eilen lasten, kavereiden tai harrastusten

parissa tehtyä. Jos tunnistat itsessäsi höpöttäjän, lopeta välittömästi. Töihin tullaan tekemään asioita, jotka oikeuttavat sinut saamaan palkkaa. Niitä kutsutaan ydintehtäviksi. Höpöttäjätyökaverille kerrot seuraavalla kerralla, että ahdistut tilanteesta omien töidesi jäädessä tekemättä. Sano asiasta, sano selkeästi, älä mene henkilökohtaisuuksiin, käytä minä-puhetta. Jos henkilö kuitenkin loukkaantuu, voit olla hyvillä mielin. Olet tehnyt parhaasi ja saanut itsellesi jälleen lisää aikaa.

Sulje puhelimesi ja sähköpostisi – ainakin välillä. Eri tehtävissä pitää olla eri tavoin saavutettavissa, mutta kenenkään ei arvitse olla aina ja koko aikaa tavoitettavissa. Monissa tehtävissä riittää, kun sähköpostit käy päivittäin läpi.

Lopeta median seuraaminen. Jätä lehdet kokonaan lukematta tai selaa ne läpi kahden viikon välein. Silloinkin löydät oleellisimmat asiat. Lopeta TV-sarjojen katsominen, jollet saa niistä jotain arvokasta terapeuttista hyötyä. Monet sarjat ovat koukuttavia. Katkaise siis riippuvuutesi niihin.

Rupea tekemään asiat kerralla valmiiksi. Tunnista tekemättämät rästityöt ja varaa niiden suorittamiselle riittävät ajat kalenteristasi. Pidä kiinni suunnitelmastasi ja tee ne pois mieltäsi painamasta. Kykymme asioiden moniprosessointiin on rajallinen ja joka tapauksessa työmme aikaansaavuutta alentava. Pahimmillaan räävimme asioita saamatta mitään tehdyksi loppuun.

Kaikki edellä luetellut ajanlisääjät ovat omissa käsissäsi. Rupea siis toimeen nyt. 

Kuukkeli on sympaattinen lintu - toimistokuukkeli on rasittava