Jokainen aloittamamme tehtävä vaati alkuun mieliin
palauttamista, valmistelua ja suunnittelua. Jos katkos tulee tämän ns. henkisen
asetteluajan aikana, emme saa mitään aikaan. Joskus myöhemmin sitten taas
asiaan palaamme ja rupeamme mieliin palauttamaan.
Pahimmillaan päivä valuu työtulosten
näkökulmasta hukkaan. Olemme sähläämisloukussa ehkä omasta syystä tai
jatkuvien ulkoisten keskeytysten takia.
Parasta on tehdä asiat yksi kerrallaan valmiiksi. Harvoin se
onnistuu, mutta kannattaa yrittää. Suunnittelu ja työtehtävien priorisointi
auttavat.
S-käyrä kuvaa
työn tuloksen ja siihen käytetyn ajan suhdetta. Jos tehdään edellä kuvatulla
tavalla liian vähän, ei saada mitään aikaan. Liikaa ei kannata ruveta
hifistelemään, koska jossain vaiheessa alkaa päteä taloustieteestä tuttu
alenevien rajahyötyjen laki.
Työmme ovat erilaisia. Suunnittelijalla päivään saisi mahtua vain
yhden asian tekemistä. Asiakaspalvelijalla
työ koostuu lyhyistä pätkistä. Kannattaa pohtia
mikä on omassa työssä järjellinen määrä erilaisia päivittäisiä tehtäviä. Kannattaa
myös miettiä, miten vaikutamme muiden ihmisten työhön. Pidetään varamme, että
emme itse ole se häiriötekijä.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti