Mindful-Flow: 5 + 5 arjen ohjetta

Rauhoitetaan mieli

Kun työmuistime ovat täynnä, on olomme levoton ja stressaantunut. Erityisesti tekemättömät asiat rasittavat. Mielensä voi rauhoittaa, puhdistaa turhista asioista, kun niin päättää.  Ota hyvä istuma-asento, laita silmät kiinni, vedä keuhkot täyteen ilmaa hitaasti ja hengitä ulos vielä hitaammin muutaman kerran. Keskitä huomiosi hengittämiseen. Älä ajattele mitään muuta. Jo yhden minuutun mikrotauko auttaa rauhoittumaan. Mieltänsä voi rauhoittaa missä tahansa tilanteessa. Päätä olla ajattelematta mitään vaikka kävellessäsi. Jos joku ajatus pakolla tunkee mieleesi, poista se ja aloita alusta.

Hidastetaan tahtia

Meillä kaikilla on yksilöllinen tekemisen tahti. Se liittyy persoonamme ja elinympäristöömme. Pohjoisen ja maaseudun ihmiset ovat kaupunkilaisia verkkaampia. Olipa rytmisi mikä tahansa, päätä tehdä asioita nyt selvästi hitaammin, tietoisemmin ja yksityiskohdista nauttien. Robert Pirsigin klassikkokirja Zen ja moottoripyörän kunnossapito kertoo tästä. Tekeminen voi olla mitä tahansa: varsinaista työtäsi, ruuan laittoa, nikkarointia, kävelyä, syömistä ...

Haaveillaan

Voimme itse nostaa tietoiseen mieleemme haluamiamme asioita menneisyydestä. Voimme myös pohtia tulevaisuutta ja sen meille tarjoamia hyviä asioita. Kiitollisuus ja toiveikkuus ovat omia päätöksiämme. Ajattele näitä mennessäsi nukkumaan, jatka herätessäsi tai mene pitkällesi kesken päivää. Haaveilu on helpompaa makuuasennossa mutta onnistuu myös mukavasti istuen. Vinkki: jää kiireettömänä aamuna herättyäsi joskus sänkyyn tietoisen läsnäolon haavemoodiin.

Ollaan vaan

Ensimmäisessä kohdassa rauhoitettiin mieli. Nyt vaan ollaan rauhallisin mielin eikä tehdä mitään. Ollaan pitkällään tai istutaan. Pidetään mieli puhtaana eli mahdollsimman tyhjänä. Voit myös vuorotella puhdistettua mieltä ja haluamasi asian pohtimista.

Nukutaan hyvin

Positiivinen läsnäolo on mahdotonta jos väsymys painaa. Hyvä, syvä ja riittävä uni on tärkeää.

Rauhoitetaan tahtia tunti pari ennen nukkumaan menoa. Fyysisesti raskaat asiat ajoitetaan alkuiltaan. Ihan täydellä vatsalla ähky vaikeuttaa nukkumista. Ihan tyhjä vatsa kurnii. Rauhoita mieli tai pohdi enintään mukavia asioita, myönteisiä mielikuvia.

 ...............

Varataan työlle riittävä aika

Työ on nautinnollista, kun sitä pystyy tekemään itselle ominaiseen tahtiin. Jos ajattelet tarvitsevasi kaksi tuntia varaa kolme.

Häiriötön ympäristö

Varmista ennalta, että kykenet haluamasi työn tekemään ilman keskeytyksiä. Varaa itsellesi sopiva työtila. Tee kotona jotain, mitä normaalisti tekisit häiriöisessä maisemakonttorissa. Mene krijastoon lukemaan. Tee itsellesi ei saa häiritä –kyltti ja ripusta se näkyville.

Valmistaudutaan

Työn saa tehtyä helpommin valmiiksi asti, kun tarvittavat esityöt on tehty. Hanki tarvittavat tiedot, materiaalit ja tee työsuunnitelma tarvittaessa.

Oikeat työkalut ja menetelmät

Oletko tietoinen, mitä työkaluja tarvitset. Kultasepän pikkuvasaralla ja moukarilla on eroa. Eri työmenetelmiä yhdistämällä muodostuu järkeviä työnkulkuja, prosesseja. Kun siivoaa, kannattaa aloittaa ylhäältä. Muuten pöydän leivänmurut ovat lopulta imuroidulla ja pestyllä lattialla.

Keskitytään vain tekemiseen

Kun työtä tehdään, niin sitten sitä vaan tehdään. Parhaimmillaan et huomaa enää ajan kulua vaan jatkat uupumukseen saakka. Taukoja voi ja kannattaa pitää, kun hyvältä tuntuu.

Kuvassa Mindful-Flow elämää: telttailua ja lähirannan sinisimpukoiden valmistusta kirpeän raikkaassa kevätsäässä Jäämeren rannalla:

Mindfulness ja suomalainen luonto - opitaan pysähtymään

Tässä yhtenä aamuna Jaanan kanssa herätessämme rupesimme pohtimaan asioita, joita luonto meille opettaa. Kynä ja paperia käteen. Muistiin kirjasimme kuutisenkymmentä asiaa pikavauhtia. Oikeastaan rupesi jo miettimään, mitä luonto meille ei opeta.

Oman elämän luontokokemuksia muistan koko siltä ajalta kun ylipäätään mitään mieleen on jäänyt. Kiitos vanhemmilleni, jotka aikanaan jo pikku taaperon retkille veivät. Luontosuhteeni on monipuolinen ja mutkaton. En ole koskaan sieltä hakenut itsetarkoituksellisesti mitään huippukokemuksia. Niitä on saanut hakemattakin. Mount  Everestin kiipeilijät ja Etelämäantereen seikkailijat ovat aivan oma joukkonsa. Huippusuoritusten ja omien rajojen hakeminen ääriolosuhteissa on eri asia kuin luonnosta nauttiminen ja siitä oppiminen.

Luontosuhteeni sisältää lähiluonnon seurantaa. Pieniä ja hieman suurempia retkiä. Marjastusta, sienestystä, kalastusta ja pienriistan metsästystä. Hiihtämistä ja vaeltamista. Ruuan valmistusta luonnon villeistä raaka-aineista. Ötököiden seurantaa mättäällä. Lintujen ja metsän eläinten bongausta. Kasvien tutkailua ja kukkien ihastelua. Tähtitaivaan ihmettelyä. Myrskytuulen kohinaa metsän puissa, kesäisiä kumpupilviä ja syksyn tihkuttavaa harmautta. Kirpeää pakkasta poskipäissä. Rauhoittumista ja pysähtymistä. Seikkailua. Yhdessä tekemistä. Luonto tarjoaa aina jotain yllättävää ja opettavaa, kun pitää aistinsa ja mielensä valppaina. Kaikki vuodenajat ja jokainen sää ovat luonnosta nauttivalle oikeita.

Digitaalisista kuvakansioista löytyy muistoja tuhansien kuvien verran vuodesta 2003 alkaen. Selailin niitä ja keräsin kokoelman mitä luonto opettaa –hengessä.

Ne kertovat tarinoita hienoista retkistä, pysähtymisestä, pienistä asioista, villin ruuan hankinnasta, vuodenajoista, säästä ja luonnon kauneudesta. Kokemusten kautta on ainakin jotain oppinut: selviytymistaitoja,  kärsivällisyyttä, elämän kierron ymmärrystä ja kunnioitusta.

.....................

Mindfulness ja suomalainen luonto – opitaan pysähtymään

• tiistaina 13. tammikuuta 2015, klo 16.30 - 18.00, Ajantiedolla

Luonto parantaa ja voimistaa. Sieltä saat energiaa, virkeyttä ja mielenrauhaa

Tule kuulemaan tarinoita, keskustelemaan ja saamaan käyttökelpoisia vinkkejä.

Ilmoittautumiset Ajantiedon kotisivujen kautta.

Ajanlisääjät - viisi nopeaa

Elämäsi kulkee parempaan suuntaan, kun saat enemmän aikaa tärkeään. Samalla on kuitenkin pystyttävä luopumaan jostain. Lisää aikaa ei vuorokauteen tai vuoteenkaan ole tarjolla.

Jos kalanterisi on täysi, aloitetaan siitä. Kaikki jo varatut tapaamiset eivät ole yhtä tärkeitä. Et ole korvaamaton. Listaa siis kaikki tulevat kalenterimerkintäsi vaikka Excel-taulukkoon aikajärjestyksessä. Pohdi nyt jokaista kahdesta näkökulmasta: Kuinka tärkeästä asiasta on kyse? Oletko juuri sinä se ainoa, joka voi asian hoitaa? Jos asia ei ole oikeasti aivan välttämätön, poista se kalenteristasi. Jos se on tärkeä, mieti mahdollisuuttasi delegoida se. Voit pisteyttää asiat nollasta kymmeneen. Tee itse vain ne jotka saavat yli 80 pistettä. Asian voi tehdä myös vielä yksinkertaisemmin käyttämällä kriittistä harkintaa, delete-näppäintä, kumia tai kynää.

Höpöttävät kollegat ovat varsinainen maanvaiva. Koulutuksissani kuullut tarinat ovat välillä karmeita. Joillain tuntuu olevan työssä käymisen syy täysin hukassa. Töissä ei siis käydä ensisijaisesti kertomassa työkaverille, mitä kaikkea tuli eilen lasten, kavereiden tai harrastusten

parissa tehtyä. Jos tunnistat itsessäsi höpöttäjän, lopeta välittömästi. Töihin tullaan tekemään asioita, jotka oikeuttavat sinut saamaan palkkaa. Niitä kutsutaan ydintehtäviksi. Höpöttäjätyökaverille kerrot seuraavalla kerralla, että ahdistut tilanteesta omien töidesi jäädessä tekemättä. Sano asiasta, sano selkeästi, älä mene henkilökohtaisuuksiin, käytä minä-puhetta. Jos henkilö kuitenkin loukkaantuu, voit olla hyvillä mielin. Olet tehnyt parhaasi ja saanut itsellesi jälleen lisää aikaa.

Sulje puhelimesi ja sähköpostisi – ainakin välillä. Eri tehtävissä pitää olla eri tavoin saavutettavissa, mutta kenenkään ei arvitse olla aina ja koko aikaa tavoitettavissa. Monissa tehtävissä riittää, kun sähköpostit käy päivittäin läpi.

Lopeta median seuraaminen. Jätä lehdet kokonaan lukematta tai selaa ne läpi kahden viikon välein. Silloinkin löydät oleellisimmat asiat. Lopeta TV-sarjojen katsominen, jollet saa niistä jotain arvokasta terapeuttista hyötyä. Monet sarjat ovat koukuttavia. Katkaise siis riippuvuutesi niihin.

Rupea tekemään asiat kerralla valmiiksi. Tunnista tekemättämät rästityöt ja varaa niiden suorittamiselle riittävät ajat kalenteristasi. Pidä kiinni suunnitelmastasi ja tee ne pois mieltäsi painamasta. Kykymme asioiden moniprosessointiin on rajallinen ja joka tapauksessa työmme aikaansaavuutta alentava. Pahimmillaan räävimme asioita saamatta mitään tehdyksi loppuun.

Kaikki edellä luetellut ajanlisääjät ovat omissa käsissäsi. Rupea siis toimeen nyt. 

Kuukkeli on sympaattinen lintu - toimistokuukkeli on rasittava

Ihan tavallisia projekteja

Kun on itse tehnyt myös suuria projekteja, jää päähän pyörimään helposti niiden maailma.

Projektikoulutuksissani olemme käsitelleet strategiaperusteista kehittämistyötä ja sitä, että kehittmistyö kannattaa usein projektoida. Selvää on myös, että suuret rakentamishankkeet pystyy toteuttamaan ainoastaan projektimuodossa eikä se silloinkaan aina helppoa ole. Olkiluodon uuden ydinvoimalaitoksen takkuava rakennusprojekti tuo elävästi mieleen oman junanrakennusprojektini  Saksassa aikanaan. Pimeimpinä ja tuskallisimpina hetkinä lohdutti ajatus siitä, että rakensimme  mielestämme maailman kauneinta ja moderneinta ICE T -suurnopeusjunaa.

Vanhoja ei kannata kuitenkaan liikaa muistella.

Projektityön periaatteita voi ja kannattaa soveltaa myös paljon, hyvin paljon pienemmässä mittaluokassa.

Määritelmän mukaan projekti on tarkkaan suunniteltu ja rajattu hanke tietyn päämäärän saavuttamiseksi. Projektoinnin hyötyjä ovat selkeä tehtävä ja siihen kohdennetut resurssit sekä valta- ja vastukysymykset. Projektit ovat hyvä keino ottaa vastuuta ja toimia yrittäjämäisesti .

Mikä on kyllin suuri asia projektoitavaksi?

Asiaa voi lähestyä vaikka projektisuunnitelman näkökulmasta. Jos kaikki asiat ovat omassa päässä ja pystyy lisäksi tehtävän oman työn puitteissa hyvin suorittamaan, ei projektisystematiikka tarvita.

Jos tehtävällä on selkeä tavoite ja se vaatii lisäksi työn jäsentämistä, aikataulutusta ja resurssointia rupeaa olemaan kyse projektista.

Projektin voi pilata sillä, ettei käytä mitään asiaan kuuluvia työmenetelmiä, mutta sen voi pilata myös hurahtamalla projektinhallinnan työkaluihin liiaksi. Pitkälle pärjää, kun projektia suunniteltaessa avaa muutamalla ranskalaisella viivalla alla oleva projektisuunnitelmakuvan kahdeksan kohtaa.

Joustavuuden ja nopeuden vaatimukset ovat työelämässä kasvaneet vuosien varrella ja kehitys jatkuu. Eri kokoiset projektit ovat oikein käytettynä hyvä keino vastata työelämän muutokseen.

Tulevaisuuden työ on yhä enemmän projektityötä. 

CityZEN Camp

Pitkään on ollut mielessä tuottaa perinteiseen työpäivään sidottuun koulutusformaattiin verrattuna jotain ihan uutta. Tänään sellaista laiton myyntiin. Tämmöistä ei ole vielä ikinä Ajantiedon puitteissa tehty.

Kokoonnumme ensi tammikuussa 22 tunniksi rentoutumaan ja keskustelemaan viisaan ajanhallinnan mahdollisuuksista, hyvästä elämästä sekä toiminnallisesta viisaudesta työssä ja vapaalla. Annamme osallistujille mahdollisuuden pysähtyä hetkeksi, saada uutta virtaa ja avartaa ajatuksiaan.

Pääsen leirillä soveltamaan useita minulle mieleisä kokemuksia ja taitoja. Teemme yhdessä hyvää ruokaa sesongin villeistä raaka-aineista. Nautimme illallista, keskustelemme ja teemme asioita ZEN-asenteella. Sitten lähdemme kotia ja viikonloppua kohden levollisina ja hyvillä mielin.

Mutta se ZEN. Ritva meiltä jo esitti huolensa, että liittyykö se johonkin uskonnolliseen.

EI liity meidän leirillä mitenkään.

Itämaiseen, monenkirjavaan ZEN perinteeseen, joka siis on osa budhalaisuutta kuuluu erilaisia

istumamietiskely- ja hengitysharjoituksia. Niissä keskitytään parhaillaan tehtävään asiaan, esimerkiksi kävelyyn tai muuhun arkiseen toimintaan. Kovasti nyt muodissa oleva Mindfulness perustuu amerikkalaisen lääketieteen professorin Jon Kabet-Sinnin oivalluksiin ja havaintoihin siitä, että läsnäolevalla mielellä on positiivisia vaikutuksia ihmiseen.

Monet harjoitteet ovat kuitenkin sidoksissa historiaan ja meille vieraisiin kulttuureihin.

Emme edes kykene tunnistamaan omasta kultturistamme asioita, joiden vaikutus meihin on samanlainen. Niitä kuitenkin on vaikka kuinka paljon. Ei tarvitse istua jalat ristissä, jos se ei tunnu mukavalta. Tietoisuustaitoja, myönteistä läsnäoloa, voidaan harjoittaa 100% suomalaisittain vaikka saunan lauteilla ja saunan jälkeen, luonnossa liikkuen, ihmisten kanssa keskustellen ja hyvää ruokaa laittaen ja nauttien.

Siitä CityZEN camp:issämme on kyse: tervejärkistä yhdessä tekemistä, asioiden pohtimista ja lepoa - hyvillä mielin.

Koskessa ei pysähdytä

Mitä teet, jos olet joutunut leveään ja korkeatörmäiseen jokeen, kuohuvan kosken keskelle? Yrität todennäköisesti pitää itsesi pinnalla ja hengissä. Et ehdi rentoutua saati pohtia elämääsi – tai ehkä se vilahtaa silmiesi edessä juuri ennen hukkumista. Turvaan rannalle et pääse ja koski vaan jatkuu.

Monet meistä ovat koskessa, olleet jo pitkään. Osa on hukkunut, jotkut ovat päässeet rannalle. Monet ovat edelleen pyörteiden vietävänä ehkä ajatellen sen olevan vain elämää.

Tällöin ollaan samassa tilanteessa kuin he, jotka eivät tule ajanhallinnan koulutukseen kiireeltään. Mennään 24/7, sähköpostitkin on vielä lukematta, kalenteri täynnä: osa ei tilannettaan edes tiedosta, huomaa pelastuslautan jo olevan vierellä. Siihen pitää vain tarttua ja antaa auttaa itsensä kyytiin. Kun pysähdymme ja rupeamme asioita pohtimaan, rupeaa tapahtumaan. Puolen päivän koulutusinvestointi tuottaa monikymmenkertaiset hyödyt. Yksi tunti enemmän päivässä pois sähläämisestä johonkin tärkeämpään, vaikka lepoon on 365 tuntia vuodessa.

Mitä luovempaa työtä teet, sitä enemmän tarvitset aikaa itsellesi. Jokaisessa suomalaisessa työpaikassa tarvitsemme luovuutta. Ohjelmoimaton aika auttaa löytämään ratkaisut siihen, miten asiat voi tehdä fiksummin ja pienemmällä vaivalla. Todellisen ammattilaisen työ antaa aina rauhallisen vaikutelman, mutta tulosta syntyy. Tämä pätee kirvesmiehistä johtajiin.

Pidämme kynsin hampain kiinni liian monista asioista. Pitää olla mukana monessa, jottei tipu joukosta. Taustalla on ehkä pelko oman työn menettämisestä ja tappiolle jäämisestä.

Viuhotuskierteeseen ajautuu vähitellen. Rupeaa pitämään normaalina sitä, että vuorokausi kuluu työssä, yhdistyshommissa, lasten ohjelmoiduissa harrastuksissa, omissa ohjelmoiduissa harrastuksissa, lapsia kuskaten, somessa, shoppaillessa, huonoa telkkariohjelmaa katsoessa, kuntosalilla, lenkillä, joogassa, kavereiden kanssa. Ajetaan ensin itsensä loppuun ja sitten yritetään elpyä vaikka mindfulness-kurssilla.

Oikeasti tarvitsemme paljon enemmän rauhallista aikaa itselle ja lähimmäisillemme. Ollaan vaan tai tehdään asioita, jotka oikeasti rentouttavat. Pysähdytään, rauhoitutaan ja pohdiskellaan. Luetaan tai mennään retkelle luonnosta nauttimaan.

Koeta pysähtyä tässä ...

... nyt se on helpompaa