Kuinka paljon on kohtuullista käyttää työajastamme siihen,
mitä varten töissä käymme eli perustehtäviemme hoitamiseen?
Sataan prosenttiin ei edes voi päästä. Ihan helppoa ei ole
myöskään tehdä eroa perustehtävien ja turhien asioiden välillä. Varsinkin
luovassa työssä näennäinen tekemättömyys, aivojen lepuuttaminen saattaa olla
erityisen tuottavaa.
Asiat ovat erinomaisesti, jos pystyy käyttämään 80 %
työajastaan perustehtävien esteettömään hoitamiseen. Todellisuudessa pääsemme
vain puoleen tuosta eli 40 %:iin. Kuusikymmentä prosenttia kuluu muuhun kuin
pitäisi.
Parannuspotentiaali on siis valtava. Tässä piilee
kansallisen kilpailukykymme ja tulevan nousumme salaisuus. Ainakaan organisaatiorakenteita muuttamalla
tilanne ei kohennu. Terveiset menevät erityisesti edelliselle hallitukselle ja
sen puuhastelulle kunta- ja SOTE-hallintorakenteiden parissa.
Mikä tästä tekee niin vaikeaa?
Joissain tapauksissa perustehtävät ovat hukassa. Pahimmillaan
törmää tilanteisiin, joissa palkan nauttiminen tuntuu subjektiiviselta
oikeudelta. Tehdystä työstä ei ole niin väliä. Syynä saattaa olla myös huono
johtaminen.
Useissa tapauksessa tärkeät tehtävät ovat kyllä tiedossa ja
tahtoakin löytyy, mutta käytännössä asiat eivät toimi halutulla tavalla. Nyt
syyt ovat joko omassa osaamisessa tai työyhteisön toiminnan puutteissa. Viisas
ajanhallinta -koulutusten tuloksena on rakentunut, joka luettelee 35 erilaista
syytä huonoon tilanteeseen. Puolet niistä ovat omassa vallassa ja puolet riippuvia
työyhteisön toiminnasta. Muutos kannattaa aloittaa omasta itsestä. Se voi olla laajemmankin
positiivisen kehityksen alkupiste.
Aluksi voi vaikka vastata seuraaviin kymmeneen kysymykseen:
- Hallitsenko tarvittavat työmenetelmät?
- Käytänkö sähköpostia oikein?
- Suljenko mobiililaitteeni tarvittaessa?
- Priorisoinko tekemiseni?
- Osaanko ulkoistaa murheeni?
- Onko minulla riittävästi omaa aikaa?
- Toiminko ratkaisukeskeisesti?
- Toimiiko yhteistyö kollegoideni kanssa?
- Teenkö nyt arvojeni mukaista työtä?
- Ovatko työni suunnittelu ja toteutus tasapainossa?
 |
| Kesää kohden kuplien |